10 dicas para combater a procrastinação

As 10 melhores dicas para combater a procrastinação

Procrastinar é o ato de adiar algo ou prolongar uma situação para ser resolvida depois.  «É p’ra amanhã, Bem podias fazer hoje», já dizia António Variações. A procrastinação está muito relacionada com a capacidade de tomarmos as rédeas da nossa vida. Quantas vezes deixamos aos outros essa responsabilidade? Ou colocamos nos outros a culpa da nossa falta de ação? Que tal aproveitar hoje para mudar a situação?

A solução para a maior parte das coisas está dentro de nós, mas andamos tão atarefados com o dia-a-dia e vamos adiando aquela decisão que nos colocaria noutro patamar de consciência e felicidade mas também de responsabilidade. Acreditem que falo por experiência própria, mas desde que adotei o bullet journal estou mais eficiente. Comecemos pelo princípio.

#1 Saber o que quer para a sua vida

Como estabelecer e alcançar os seus objetivos em 7 passos? Simples, assim:

Passo 1: Decida exatamente o que quer alcançar
Passo 2: Ponha por escrito os objetivos
Passo 3: Determine um prazo
Passo 4: Faça uma lista de tarefas
Passo 5: Organize a lista num plano
Passo 6: Coloque o seu plano em prática
Passo 7: Todos os dias faça alguma coisa para ficar mais próximo do objetivo

Exercício:

Escreva uma lista com os 10 principais objetivos para o próximo ano e, depois disso, pode escolher o objetivo mais importante e escrever numa folha em separado o que pretende fazer para o alcançar.

#2 Planear cada dia com antecedência

É importante fazer uma lista de coisas a fazer na noite anterior e devemos tentar organizar as tarefas de uma forma lógica e sequencial, criando pequenos projetos.

Existem vários tipos de listas:

– Lista principal, onde «despejamos a nossa mente» (brain dump) com tudo o que queremos fazer (corresponde ao Inbox do GTD)
– Lista mensal
– Lista semanal
– Lista diária

#3 Fazer a tarefa mais difícil primeiro

Esta é a regra mais complicada de seguir: Fazer a tarefa mais difícil primeiro. O caminho a seguir é preparar-se na noite anterior, escolher a tarefa mais importante, começar e não permitir interrupções. A lógica é a seguinte: se a primeira coisa que faz no dia é por comer um sapo vivo, nada pior lhe poderá acontecer no resto do dia.

Ao pensar na situação atual, quais são as tarefas que vão ficando por fazer ao longo de semanas? Se tem um bullet journal elas são faceis de detectar 😉

Vou revelar as minhas tarefas mais difíceis: as tarefas relacionadas com vendas.

Faça.

Parent yourself. 5 – 4 – 3 – 2 – 1. Não lhe apetece? #doitanyway

Veja o trabalho de Mel Robbins e a ted Talk que a tornou conhecida.

Leitura aconselhada:
eat-that-from-brian-tracy

#4 Aplicar a lei de Pareto (80/20)

Sabemos que 20% das nossas atividades  vão dar 80% dos nossos resultados. Devemos considerar as consequências de realizar ou não uma tarefa. A capacidade de prever com precisão os efeitos de adiar uma decisão ou tarefa é o que faz a diferença na concretização.

#5 Praticar o método ABCDE

Devemos ordenar as tarefas de acordo com a sua relevância:

A: tarefas que têm de ser feitas
B: devem ser feitas
C: tarefas agradáveis
D: tarefas a delegar
E: tarefas a eliminar

#6 Lei da Eficiência forçada

Como nunca há tempo para fazer tudo o que queremos, temos de pensar «Qual o uso mais valioso do meu tempo neste momento?». Esta é a lei da Eficiência forçada: temos saber quais são as nossas atividades com maior valor e onde podemos fazer a diferença.

Aí, devemos focar-nos nas áreas em que temos melhores resultados. Gary Vaunerchuck fala-nos da importância da autoconsciência e de focar nos pontos fortes e não melhorar os pontos fracos.

#7 Acabar com o multitasking

Fazer uma coisa de cada vez é uma constante em todos os autores de produtividade.

Se é mulher e está a ler este artigo, deixo o meu apelo. Não vá nessa cantiga.

Essa coisa das mulheres serem multitasking não é uma vantagem… Devemos decidir nós próprios o que vamos realizar, para ser uma escolha intencional e consciente.

Assim que se começa, continuar a trabalhar sem distrações até a tarefa estar 100% concluída: Nem email, nem telefone, nem chat… nem outras interrupções.

Estes desvios têm custos importantes na produtividade. Cada vez que paramos e retomamos a tarefa temos de reavaliar o ponto da situação e perdemos tempo. Quanto maior for a disciplina, maior a eficiência.

Há duas considerações a acrescentar neste ponto: qual o nível de concentração necessário para realizar essa tarefa? Deep work? Ou dá para juntar várias tarefas dentro do mesmo género?

#8 Fazer a procrastinação criativa

Podemos adiar projetos menos importantes, delegar ou eliminar, assim como aprender a dizer não a situações que não nos trazem valor. Às vezes vale a pena parar se vale a pena o tempo que despendemos num determinado hábito que parece que já faz parte de nós… os hábitos mudam-se.

#9 Criar blocos de tempo maiores e dedicar um horário a projetos importantes

Quando queremos algo, temos de investir tempo e comprometermo-nos de uma forma mais séria. Temos de criar compromissos connosco e manter esses compromissos mais desafiantes, como escrever um livro, fazer exercício, estudar e trabalhar ao mesmo tempo ou escrever artigos para o blog profissional. Vão ser muitas as vozes, internas e externas a desafiarem-nos a abandonar o projeto. Temos de ser firmes! «Estava tão bem enrolada numa manta no sofá a ver filmes…» Não era?

#10 Orientação para a ação

Temos de pensar primeiro, depois planear e partir logo para a ação. A orientação para a ação não significa que devemos fazer tudo tipo barata tonta. Temos de ser estratégicos.

Pensemos: isto é um ciclo, escolher as tarefas de maior valor, estratégia, ação, avaliação permanente. Ao entrarmos num fluxo de grande concretização, torna-se de certa forma viciante.

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1 Comment

  1. Confesso que procastinei a leitura deste artigo mas agora que li, gostei muito!
    Já conhecia algumas das dicas (sou muito adepta das listas!) e vou experimentar as que não conhecia.
    O vídeo da Mel Robbins é mesmo inspirador. Obrigada


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