Utilizo várias aplicações na Internet que me ajudam a realizar as minhas tarefas diárias e a organizar o meu fluxo de trabalho. Normalmente, exploro bastante as versões trial e gratuitas das ferramentas de produtividade. Caso haja alguma que se revele fundamental para o meu trabalho, adquiro o serviço que mais se adapta às minhas necessidades.Em muitos casos acontece as ferramentas terem conceitos interessantes, mas muitas vezes há um ou outro pormenor que não as torna práticas, como o facto de estar ou não em Português, de preferência de Portugal, ter opção em euros, etc.
Para o mercado português, creio que seria importante a utilização destas ferramentas pelo poder de organizar o trabalho e o tempo, com práticas profissionais reconhecidas internacionalmente como o GTD ou a gestão de projetos.
Outro dos objetivos desta iniciativa é debater e testar plataformas que possibilitem uma comunicação clara e colaborativa , sem recorrer a reuniões intermináveis e inconclusivas que grassam por este mundo fora.
Outra faceta importante é a poupança em comunicações. Ainda não se utilizam nas empresas soluções como o Skype ou de Hangouts, para falar as mais básicas, que poderiam ter um impacto interessante nas contas da empresa ao fim de um ano.
Temas que me interessam
-
- Gestão de Projetos
- Gestão de Tempo
- Listas de Tarefas
- Gestão de Eventos
- Gestão de reuniões
Venha de lá o debate!
4 Comments
Olá Raquel. Desenvolvi e também uso a seguinte aplicação gratuita (http://goo.gl/GGjNM) que me permite fazer um acompanhamento do tempo que gasto com cada projecto/tarefa.Os utilizadores podem ainda juntar-se à comunidade de utilizadores no Facebook (http://goo.gl/V6Tpa) onde podem acompanhar as novidades e esclarecer dúvidas.
Caro FFDeveloper, Obrigada pela sua sugestão! Vai ser colocada na minha lista de avaliação, certamente!
Bom dia Raquel,
É verdade que hoje em dia existem ferramentas internacionais que são competitivas, quer pela tecnologia avançada que utilizam, quer pelo custo que têm. Muitas vezes estas ferramentas estao ligadas à Google (não fosse ela top 3 a nível mundial).
Também estou de acordo com o facto de que uma ferramenta tem de estar ajustada à empresa que a está a utilizar e o idioma, hoje em dia, em um factor determinante para poder utilizar uma plataforma, tirando o maior proveito dela mesma.
No entanto, muitas vezes as melhores não são as mais baratas e podem afectar bastante a productividade de uma PME. Por exemplo: emailmarketing (área em que estou a trabalhar) e SPAM. Se eu tenho uma empresa pequena, com uma base de dados pequena, e contrato uma plataforma grátis, eu provavelmente vou perder tempo. Ambos sabemos que tempo é mais importante para uma PME que para outro tipo de empresas com maiores dimensões. Ao enviar os emails, eles podem chegar a SPAM, eu não tenho como saber porque a ferramenta (mais barata) não o permite. Continuarei a enviar comunicações aos meus potenciais clientes através da plataforma sem saber o que acontece com as mesmas. Hoje em dia os softwares online têm um valor muito baixo e de vez em quando, a nível profissional, é preferivel pagar esse valor residual que efectuar estratégias negativas quer para a empresa, quer para o consumidor (no caso de SPAM).
Vou deixar aqui uma pequena recomendação, http://www.emailmanager.com/pt , que têm disponível em português e se quiser experimentar, é só pedir 🙂
P.S. BLOG muito interessante. Vou passar a ler mais vezes 🙂
Cumprimentos
Gonçalo Mateus
Olá, Gonçalo!
Obrigado pelo comentário e por ter gostado do blog. Também sou de opinião que o barato muitas vezes sai caro.
Em relação às soluções de Email Marketing, já experimentei algumas e muitas vezes é difícil ver qual a que se encaixa melhor na necessidade específica de cada cliente.
Pior ainda: o próprio cliente muitas vezes não está a par das implicações legais do Email Marketing nem das vantagens de criar a sua própria base de dados com base no Marketing de Permissão. Fica a nota: vou testar o emailmanager.
Obrigada pela dica! Continue a acompanhar o blog