No livro Getting Things Done, de David Allen, somos ensinados a alcançar produtividade sem stress. Em Portugal, o livro tem o título «Fazer bem as coisas – A arte de fazer acontecer» , publicado pela Actual Editora. Um excelente recurso de organização pessoal que engloba todas as áreas da vida.

\r\n\r\n\r\nA primeira fase é recolher todos as tarefas por fazer e projectos inacabados, na vida pessoal, profissional, familiar, sejam grandes ou pequenos. É preciso recolher os pensamentos até esvaziar a mente, para fazer uma lista das coisas que necessitam da nossa atenção, no chamado Inbox (não relacionado diretamente com o email, mas sim um conceito mais amplo).\r\n\r\nComo vamos recolher os projectos? Em «contentores».\r\n

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  • Bandejas/tabuleiros de plástico
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  • Cadernos de notas em papel
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  • Equipamentos electrónicos (computador, PDA, telemóvel, …)
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  • Gravadores (o telemóvel normalmente também tem posibilidade de gravar sons)
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  • Email. (além de receber correio electrónico, tem a opção de tarefas)
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\r\nÉ importante ter poucos sítios onde acumulamos as coisas a fazer e limpá-las frequentemente. Devemos listar tudo, sem esquecer nada. O objectivo é não termos de nos servir da memória como agenda e ocuparmos as nossas capacidades a executar as coisas, aumentando a produtividade.\r\n\r\nA desvantagem de ter esta informação no computador é que quando andamos de um lado para outro deixamos de ter esta informação disponível. Eu optei pelo suporte em papel (o acto de escrever ajuda-me a pensar) e pelo telemóvel.\r\n\r\nNuma folha do caderno de ideias escrevi «Projectos Inacabados»\r\n

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  • Tenho uma série de livros a meio
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  • Uma almofada em tricô para acabar
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  • Bainhas de calças por fazer e outros arranjos de costura
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  • Duas cadeiras do Ikea por montar
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  • Uma estante pequena por pintar
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  • Portas do roupeiro a precisar de restauro
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\r\nPara um dia, esta tarefa já é bastante envolvente. Podemos recorrer à lista master para elaborar esta lista. Amanhã será a vez de processar a informação.\r\n\r\nSites de interesse\r\n\r\nhttp://www.davidco.com/

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